Ouagadougou / Burkina Faso
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Organisation

Organisation de l’ONG


 

L’ONG Voix de Femmes est structurée de la façon suivante :

  • l’Assemblée Générale de l’ONG ;
  • le Bureau exécutif/ Conseil d’Administration ;
  • la Coordination de Voix de Femmes ;
  • le Secrétariat ;
  • le Centre pour le Bien être des Femmes et la prévention des mutilations génitales féminines Gisèle Kambou CBF/GK ;
  • le Service administratif et comptable ;
  • le Service suivi supervision évaluation.
  • le Service communication

L’Assemblée Générale de Voix de Femmes

Elle réunit tous les adhérents de l’ONG et se tient une fois par an dans les conditions prévues par les statuts.
Elle adopte lors de ses sessions le programme annuel, le rapport annuel des activités, le compte administratif et le compte de gestion de l’ONG les mesures nouvelles et autres dossiers qui lui sont soumis pour examen et décision par le conseil d’administration. Il fixe les grandes orientations stratégiques de l’ONG et examine les demandes d’adhésion


Un bureau exécutif national / Conseil d’administration

Il est composé d’au moins onze membres et a pour missions de veiller à l’exécution des plans annuels et des projets spécifiques de l’ONG ainsi que les décisions, résolutions, recommandations issues des sessions de l’Assemblée Générale.
Le conseil d’administration est dirigé par la Présidente qui est la présidente du bureau exécutif national
Le conseil d’administration se réunit une fois par trimestre en session ordinaire, il peut être convoqué en session extraordinaire en cas de besoin.

Il prépare l’Assemblée Générale, examine lors de ses sessions le niveau d’exécution du programme annuel, les rapports trimestriels des activités, le compte administratif et le compte de gestion trimestriels de l’ONG les mesures nouvelles et les soumet pour adoption définitive à l’AG.
Il soumet lors de l’Assemblée générale le bilan du fonctionnement global de l’ONG


La Coordination Nationale

Elle a pour missions de :

  • élaborer et mettre en œuvre le programme annuel d’activités de l’ONG,
  • mettre en œuvre le plan stratégique 2018-2020 ;
  • coordonner les activités de Voix de Femmes et des projets spécifiques ;
  • traiter les correspondances de Voix de Femmes;
  • préparer les dossiers à soumettre lors des sessions du CA ;
  • Identifier les stratégies de mobilisation de ressources pour le programme d’activités et des projets spécifiques.
  • suivre et superviser le programme d’activités et des projets spécifiques;
  • élaborer les rapports annuels d’activités de VdF;

La coordination nationale est assurée par un Coordonnateur qui est placé sous l’autorité directe de la Présidente du CA.


Le secrétariat

Elle est assurée par une secrétaire et a pour missions :

  • l’accueil et l’orientation des usagers ;
  • la réception du courrier ;
  • la ventilation du courrier ;
  • le classement ou l’archivage du courrier ;
  • la saisie des documents.

Le/la Secrétaire est placé (e) sous la responsabilité du Coordonnateur.


Le Centre pour le Bien être des Femmes et la prévention des mutilations génitales féminines Gisèle Kambou CBF/GK

Le centre pour le Bien être des Femmes a pour missions de :

  • susciter l’affirmation des droits des femmes et de l’enfant et le renforcement de leur rôle au sein de la famille, de la communauté et de la société en général
  • contribuer à l’amélioration de l’état de santé des enfants et des femmes ;
  • lutter contre les violences faites aux femmes et aux enfants et en assurer la prise en charge des victimes ;
  • contribuer à la création d’un environnement culturel et social favorable au changement de comportements sur les violences faites aux femmes et aux enfants, en particulier sur l’abandon des MGF et des mariages des enfants ;
  • développer des programmes d’information/éducation/sensibilisation des populations bénéficiaires des prestations du centre .

Le Centre pour le Bien être des Femmes comprend :

  • la section santé
  • la section mobilisation communautaire
  • la clinique juridique
  • la clinique psychologique
  • la section finances et comptabilité

Le Centre pour le Bien être des Femmes (CBF) est dirigé par un(e) directeur (trice) qui est placée sous la responsabilité du Coordonnateur.


Le service administratif, comptable

Il a pour missions de :

  • l’élaboration des plans de passation des marchés ;
  • le suivi des comptes bancaires, des dépenses des recettes, l’exécution
  • la gestion quotidienne des finances de VdF;
  • la gestion des ressources matériels et des consommables ;
  • la préparation des documents des comptes administratifs et des comptes de Gestion ;
  • la préparation des bons de commande, des appels d’offres au niveau de l’ONG ;
  • la gestion des dossiers administratifs du personnel des projets et de tout autre personnel de Voix de Femmes.

Le service est dirigé par un chef de service qui est placé sous la responsabilité du Coordonnateur de VdF


Le service suivi supervision évaluation.

Il a pour missions de :

  • concevoir des outils de suivi supervision des activités de Voix de Femmes ;
  • assurer le suivi supervision des activités de Voix de Femmes ;
  • élaborer des outils d’évaluation des programmes et projets de Voix de Femmes ;
  • suivre la mise en œuvre des programmes de Voix de Femmes ;

Le service est dirigé par un chef de service qui est placé sous la responsabilité du Coordonnateur de VdF.


Le service communication

Il a pour missions de :

  • concevoir un plan de communication de Voix de Femmes ;
  • veiller à la mise en œuvre du plan de communication et renforcer la communication autour des progrès enregistrés, des défis et des perspectives de l’ONG ;
  • assurer la visibilité de toute activité initiée par Voix de Femmes ;
  • contribuer à l’évaluation de ce plan de communication.

Le service est dirigé par un chef de service qui est placé sous la responsabilité du Coordonnateur de VdF.